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协同OA办公系统助力集团类企业实现分散经营与集

木萝卜网络2019-09-29经验之谈

    我国集团类企业一般都为多元化、综合性企业,业务范围涉及多个行业,具有下属单位众多且地理位置分布较广,经营方式多样化等特点。随着市场业务范围的不断拓展和业务量的不断增长,对企业的运作和管理提出了更高的要求。对于我国集团类企业来说,在公司业务蓬勃发展的同时,对管理信息系统建设也提出了较高的要求,需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。

 

    集团公司办公的特点有哪些呢?

    1、大型集团企业公司因有大量下属公司,办公系统必须达到上传下达。

    2、集团公司及下属子公司需跨系统平台办公。

    3、集团公司通过OA协同办公系统,将员工工作的操作规范化,提高事务处理的效率。

    4、集团公司存在多级分公司,组织结构复杂,办公人员较多,办事复杂等。

    5、集团公司内大量信息散落在不同公司、不同部门、人员等处,不便于迅速发现最关键的信息。

    6、集团公司应满足不断发展的业务流程需要及时调整。

    7、随着集团公司的不断扩大,管理的复杂度不断提高。

    8、集团公司越来越重视提高办事效率,规范集团公司管理的重要性。

 

    集团类企业面临关键问题有如下几点:

    1、 随着集团企业的规模越来越大,管理流程也越来越复杂,同时也会随着业务不断调整而改变。集团中各公司对业务流程管理和执行相对困难,无法使管理流程规范化、标准化,员工对公司管理流程和管理目的无法清晰的理解。

    2、集团企业下属的多个分(子)公司中,有些未实现信息化管理,即使已经进行信息化管理的子公司所应用的信息化系统各自独立,不能实现信息的共享,由此产生了信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。

    3、下属分 (子)公司涉及多个行业,各分 (子)公司的经营行为一般由分 (子)公司自行确定,母公司基本只负责确定分配各分(子)公司的主营业务和财务核算。这样虽然控制了集团的财物风险,但对各分(子)公司的实际经营管理过程无法进行实时、有效监控。

    4、一直以来最令集团公司管理层困惑的一个问题,就是集团公司内部"信息不对称"的问题如何得以圆满的解决,也就是"分散经营与集中管理"这对矛盾体的融合问题。具体来说,集团企业在早期对下属分(子)公司比较强调集中管理和控制,随着子公司的快速发展,这种方式给各下属公司带来了对经营极为不利的"信息不对称"的问题,不能很好的适应经营的需要。集团企业为了适应经营需要,将部分决策权下放到各个公司,以促进各项业务的健康发展。但情况也正如预料的一样,在保证了"分散经营"的同时,集中管理、监督控制的力度较以前大为削弱。因此,一直以来集团企业的管理层都在寻找一种更为有效的途径,使"分散经营与集中管理"都能得以实现,将矛盾转化为一种良好的制衡关系。

 

    集团公司类企业经过长期的实践摸索,清楚的认识到只有提高企业信息化程度,加强企业各种资源的统一管理、监督、调度和协同使用,才是集团企业的生存发展之道。为此,如何借助先进的技术手段及先进的管理思想与方法,建设一套分级管理、协同工作、实时监控、功能完善、技术先进的信息化管理系统,改革与完善原有部分(子)公司已有的信息化系统独立运行、信息不能实时共享的状况,全面把握集团全局信息,实现科学决策,提升企业竞争力,降低经营风险,就成了摆在集团领导层面前的一道课题。

 

    OA办公系统基于“协同、集中”的思想,突破企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的屏障,打造协同化的管理环境,并将企业各部门、各分支机构、以及企业与外部的供应商、分销商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上,使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。

 

    OA办公系统通过紧密集成的13大功能模块和相应的111项协同应用工具,为集团企业提供全面、集中、深化和协同的管理应用平台。

 

    OA提供了精确到位的权限管理体系,权限设置包括两种:角色权限设置和组织目录权限设置。这样,集团母公司可以通过权限设置,把平台里每个分(子)公司设置一个个虚拟的独立管理平台,每个平台都有自己独立的系统管理人员,这些相对独立的平台之间可以实现数据共享。并且,每个独立平台的系统管理人员拥有对该平台信息的控制分配和管理权限,可以自行决定信息是否共享给系统内其他独立平台的人员。集团母公司可以完全实时的了解到各个分(子)公司的详细信息,通过对这些信息的分析利用,达到事前预测、事中控制、事后监督分析的目的。

 

    OA协同办公系统超越了传统的管理信息系统的内涵,它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”,以高度共享、有序、集成和个性化的信息,规范的电子化业务流程,强大的分析统计,各部门、各人员之间的高效协作,获得对组织准确的宏观和微观上的认识,全面提升企业核心竞争力。

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